法遵通報辦法 — 晴天見設計有限公司

一、目的

晴天見設計有限公司（以下簡稱「本公司」）建立本通報辦法，旨在提供一個安全、可靠的管道，讓員工、合作夥伴及其他相關方得以反映任何涉及法規遵循、誠信經營、工地安全或職場行為之疑慮，並確保通報人受到適當保護。

二、通報範圍

以下事項均在通報範圍內：工地安全疏失、材料偷換或虛報、回扣與利益衝突、客戶資料外洩或未授權使用、未授權使用本公司或第三方智慧財產、職場霸凌、性騷擾或不當行為、供應商或合作夥伴違反準則、AI工具不當使用、社群媒體侵權或內容誤導、其他違反本公司誠信政策之行為。

三、通報管道

通報人可透過以下管道提出通報：電子郵件（可匿名）：compliance@skyvision.com.tw；書面通報：寄送至本公司登記地址，標示「法遵通報 — 機密」；直接向主管或法遵負責人當面報告（適用於不涉及該主管之案件）。所有通報均由法遵負責人統一接收與處理，通報人之身份資訊依法予以保密。

四、處理流程

通報處理分為以下五個階段：（1）收件：法遵負責人於收到通報後三個工作日內確認收件，並告知預計處理時程；（2）分類：依通報性質判斷是否屬本辦法範圍，並確認所需調查資源；（3）調查：視案情複雜度，調查期間通常為十至三十個工作日，必要時得邀請外部顧問協助；（4）改善：調查結束後，擬定改善措施或懲處決定，並通知相關當事人；（5）留存：案件全程記錄存檔，保存期限五年，供日後查核。

五、通報人保護

本公司承諾對所有善意通報人提供以下保護：通報人身份資訊嚴格保密，僅限調查所必要之人員知悉；嚴禁對通報人進行報復、刁難或歧視；匿名通報同樣受理，但可能影響調查深度；通報人如認為受到報復，得再次向法遵負責人或外部機關申訴。

六、惡意通報之處理

若通報人明知所述內容為不實，仍故意提出通報，本公司保留依法追究其責任之權利。本辦法之目的在於保護善意通報人，不適用於蓄意損害他人名譽之惡意行為。